Jobba effektivt med datorn 5: flera skrivbord

Ytterligare en del i vår lilla artikelserie om effektivitet med datorn.

Flera skrivbord!

Om du oftar har många program öppna samtidigt kan detta litta tips kanske vara för dig! Lösningen är att ha flera skrivbord, och då menar jag inte att du ska skaffa ett större kontor med ytterligare skrivbord utan att flera skrivbord på datorn. Låt mig försöka förklara.

När du sitter vid din dator så finns det ju ett skrivbord, eller desktop, på datorn. När du startar ett program så hamnar det fönstret ovanpå skrivbordet. Numera brukar man oftast ha flera program igång samtidigt, det kan vara Outlook för att läsa mailen, Word för att läsa eller skriva dokument, kanske har du även ett Excel-ark öppet. Alla dessa program tar utrymme på ditt skrivbord och om du skulle behöva ha flera program öppna samtidigt så hamnar de helt enkelt bakom varandra och det blir bökigt att byta mellan dem.

Man kan ju lära sig kortkommandon för att minimera alla fönstren och sedan välja det program som man vill se, men jag tycker inte att det är lika smidigt i längden.

Det är här som flera skrivbord kommer in. Tanken är nämligen att man har flera skrivbord på sin dator. Möjligheten då är att man har på ett skrivbord bara sitt mail-program öppet så att man alltid är redo att läsa mailen. På ett annat skrivbord har man Word, och på de tredje har man Excel och Powerpoint till exempel.
Man kan se det lite som att man väljer att visa bara ett eller några av de öppna programmen åt gången.

Jag som alltid har Outlook öppet har nu möjlighet att ha min inbox öppen på ett skrivbord, min kalender öppen på en annan och mina andra program öppna på ett tredje. Det gör att jag, utan att minimera, maximera eller flytta fönster, enkelt och snabbt kan se om jag kan ha ett möte efter lunch eller om jag redan är upptagen. Och när jag vet det, kan jag snabbt återgå till det som jag höll på med innan.

Eftersom jag är en windowsanvändare är mina tips för andra windowsanvändare. Så programmet nedan är för Windows och inget annat.

Virtual Desktop Manager

Detta är en s.k. Powertoy från Microsoft och är kompatibel med Windows XP. Den är enkel att installera, det enda kruxet kan vara att hitta den. Den lägger sig nämligen som en toolbar i startraden. Du hittar PowerToys, och även Virtual Desktop Manager, här.

Jag tycker att Virtual Desktop Manager funkar bra och är enkel att använda.

Lycka till!

Artikel skriven av: Henrik Pejer 2007-01-01 (Uppdaterad 2007-05-12)