Att jobba effektivt är något många vill bli bättre på. Det finns ofta tips om hur man skall sitta, vilka ergonomiska tillbehör man skall använda, hur ofta man skall ta rast men väldigt sällan om vilka program som man faktiskt kan använda för att bli effektivare.
Därför denna lilla artikelserie där vi tittar på olika sätt att öka effektiviteten i arbetet med datorn.

Tennisarmbåge, vart tog du vägen?

Du kanske kommer ihåg att det var en populär åkomma på åttiotalet. Nittiotalet hade musarm istället. Idag tänkte jag att vi kunde titta på lite olika sätt att öka vår effektivitet genom att använda kortkommandon. Ett kortkommando innebär att man, genom en kombination av tangenttryckningar, kan utföra olika uppgifter eller kommandon på datorn. Att använda kortkommandon går ofta snabbare än att leta upp alternativ i olika programs menyer.

Att känna till innan vi fortsätter

De tangenter som oftast förekommer i kortkommandon är CTRL-, WIN- och ALT-knapparna. WIN-knappen menas den knapp som har en liten windows-flagga. Om du inte vet vart de finns på tangentbordet så ta en titt på de tre tangenterna till vänster om mellanslagstangenten, där brukar de finnas. När jag skriver ett kortkommandon som består av att man trycker in flera tangenter samtidigt, så har jag ett plus-tecken (+) emellan dem.

Om jag skriver CTRL+O så betyder det alltså att du skall trycka ner CTRL-knappen OCH “O” samtidigt.

Kortkommandon

Det finns några kortkommandon som oftast förekommer i olika program. “Öppna” t.ex. är CTRL+O. “Skapa nytt dokument” brukar vara CTRL+N. “Spara” brukar vara CTRL+S. “Ångra” brukar vara CTRL+Z. Du kan även titta i menyerna i programmet för att se vilka kortkommandon som ett menyval har. Om du t.ex. öppnar Arkiv-menyn i Word så ser du att bredvid “Öppna” så står det just CTRL+O. På så sätt kan du ta reda på vilka kommandon ett visst program har.

Att lära sig alla kortkommandon för alla program du använder är inte nödvändigt men du bör ta en titt på de kommandon som du oftast använder. Det brukar kräva lite tålamod i början innan kortkommandona sitter i ryggraden, men när du väl börjat använda dem kommer du märka att du sparar mycket tid, jämfört med att klicka runt i programmens menyer.

Du kan även trycka på ALT-knappen bara för att direkt hamna i menyn för programmet. Där kan du använda pil-tangenterna för att vandra genom menyn. Inte så användbart men om musen skulle sluta fungera, till exempel av att chefen kommer in och råkar spilla kaffe på den, då kan det vara bra att veta hur du sparar de viktiga dokument du jobbar med!

Lycka till!

Artikel skriven av: Henrik Pejer 2007-01-03 (Uppdaterad 2007-01-29)